医院药品耗材报账管理过程中,报账频率高、发票数量多,手工整理付款凭证、汇总报销金额过程耗时耗力,且无法正确追踪各期药品与耗材的使用情况,易形成药品、耗材管理的监管盲区。海安市中医院纪委依托信息技术,把“互联网+”运用到反腐倡廉建设各项工作中,聚焦药品耗材流程管理中存在的廉政风险点,积极探索药品耗材报账精细化管理,开发了针对医院药品耗材报账管理的“薪福通”智能费控系统,从采购入库到发起结算,实现在线采集、校验、关联、审批与付款全流程各环节规范化管控,不仅控制了医院成本,还提高对了药品、耗材监管效率。
一是支付风险防控。智能费控系统采用OCR识别技术并与税务端口设置连接,经办人通过扫码、拍照或高速扫描仪等方式扫描录入发票信息,瞬时即能辨别发票真伪还能有效避免重复报销,有效规避支付风险,堵住报销漏洞。
二是采购数据管控。该系统与医院HIS系统、SPD耗材管理系统设置连接端口打破信息壁垒。药品、耗材发票进入系统后,自动汇总当月采购金额并与本院药品耗材入库数据匹配、关联生成结算数据,直观呈现各期药品与耗材的使用情况,对采购做出更精准的预判,在避免超额报送数据的同时,还能够有效规避权利运行中的廉政风险点。
三是审批全流程管控。该系统根据本院内控管理要求提前嵌入关键审批节点。按照供应商自动汇总当月采购金额,实现多家供应商付款汇总审批。该系统自带审批提醒功能,审核审批人员在手机端即可签字审批,优化流程的同时,也加强财务管理的风险管控。
四是构建有力的监督保障机制。该系统为医院纪委调取数据分析提供了便捷的查询功能,针对采购规格、数量的异常数据时,院纪委第一时间将数据进行有效的比对,与相关职能科室沟通分析,妥善处理。督促干部严格履职尽责,提升对公职权力监督的准确性,为智慧纪检监察构建监督系统。
药品耗材管理是医院管理的重要组成部分,引入“薪福通”智能费控系统后,在综合运用现有工作手段的基础上,通过前期预防措施、中期管控机制、后期处置保障构建了预防腐败的“三道防线”。基于此,医院还欲将员工报销、后勤物资采购、其他日常费用等付款流程进行优化升级,配套预算约束实现费用支出在线报销全覆盖,正确运用信息技术成为廉洁风险防控的保障机制。
今年,医院纪委将进一步加强院内纪审联动,完善协同监督机制,提升监督效能,推动重点工作、重大事项等按照规范开展,不断优化流程,提高效率,改进工作作风,进一步提升公立医院高质量发展新效能,切实践行清廉医院建设的初心使命。(作者:江金春)